GALERİ KRİSTAL TURİZM İNŞAAT PAZARLAMA VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYI RIZA BEYANI
Galeri Kristal Turizm İnşaat Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından açıklanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (‘’ Kanun’’) ilişkin aydınlatma metninin tamamını okudum, anladım ve Şirket’in Kişisel Verilerimi yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde işlemesi konusunda bilgilendirildim.
Bu kapsamda Kişisel Verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak Şirketiniz tarafından, kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin işe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması durumunda Kanun hükümleri uyarınca sahip olduğum nitelik ve tecrübenin ileride mevcut ve/veya başka pozisyonlarda değerlendirilmek ve işe alım sürecinin yeniden işletilebilmesi amacıyla işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, Aydınlatma Metni’nde yer alan bilgiler ışığında işlenmesine ve kanuni ya da hizmete ve/veya iş ilişkisine bağlı fiili gereklilikler halinde Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişiler ile paylaşılmasına konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak, açık rızamla onay veriyorum.
GALERİ KRİSTAL TURİZM İNŞAAT PAZARLAMA VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. Amaç
Galeri Turizm Turizm İnşaat Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi ( “Şirket”), çalışan adaylarının kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Şirketimiz çalışan adayı olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
• Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
2. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü
Şirket, çalışan adaylarının kişisel verilerini işbu Aydınlatma Metnin’de belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde çalışandan ayrıca izin alınacaktır.
Şirket tarafından toplanan ve kullanılan, çalışan adaylarına ait kişisel veriler özellikle şunlardır:
Kişisel Verinin İçeriği
Kimlik Verisi Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı- baba adı, doğum tarihi, medeni hal, doğum yeri, cinsiyet gibi bilgeleri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı sureti ve pasaport gibi belgeler ile imza/paraf bilgisi
İletişim Verisi Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi
Finansal Veri Firmanın kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler (örneğin; ücret)
Özel nitelikli kişisel veriler • Ehliyet üzerinde kullandığı cihaz ve protezler (ehliyet fotokopisi)
• Sağlık verileri,
• Engellilik, malüllük ve sakatlık durumu,
• Adli sicil kaydı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri
• Biyometrik veri,
• Nüfus cüzdanı üzerinde kan grubu ve din hanesi karşılığı
Özlük Verisi Personelin veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri (CV, özlük dosyasına giren kimlik bilgileri, mezuniyet bilgileri, eğitim bilgileri, iş tecrübeleri, staj bilgileri vb.)
Mesleki Deneyim Verisi İlgili kişinin mesleği, tecrübesi, pozisyon
Diğer Veri Mülakat görüşü sonucu, sözleşme statüsü, deneme süresi, işe başlama tarihi, teklid tarihi vb. bilgiler
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Çalışan adayına ait fotoğraf
Fiziksel Mekân Güvenlik Verisi Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb.
3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenme Sürecine İlişkin Açıklamalar
Şirket, çalışan adaylarına ait kişisel verileri kullanım amacı ortadan kalksa da, başka bir kanunda öngörülmesi veya ilgili çalışan adayı tarafından ayrıca bir rızanın verilmesi halinde saklamaya devam edebilir. Bu istisnai durum haricinde, veri işleme amacının ortadan kalkması söz konusu olduğunda bahsi geçen kişisel veriler Şirket tarafından derhal silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.
4. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıda sayılan nedenlerle ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları kapsamında işlenebilecek ve aktarılacaktır.
İş sözleşmesinin kurulması amacıyla;
• İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvuru süreçlerinin tamamlanması,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Bu bağlamda kişisel verileriniz açık rıza vermeniz halinde işe alım sürecinizin olumsuz sonuçlanması durumunda Kanun hükümleri uyarınca sahip olduğunuz nitelik ve tecrübenin ileride mevcut ve/veya başka pozisyonlarda değerlendirilmek ve işe alım sürecinin yeniden işletilebilmesi amacıyla azami 1 (bir) yıl süreyle saklanacaktır. Bu sürenin sorunda kişisel verileriniz şirketimizin Kanun’a uygun olarak oluşturduğu kişisel veri imha politikaları kapsamında silinecektir. Kişisel verilerinizin, işe alım sürecinizin olumsuz neticelenmesi halinde, mevcut ve/veya başka pozisyonlarda değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla Şirketimiz tarafından işlenmesine ve saklanmasına dair açık rıza beyanına ( ) linkinden ulaşabilirsiniz.
4.1. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin 3.Kişilere Aktarılması
Kişisel Verileriniz;
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ( ) ‘a aktarılmaktadır.
5. Çalışan Adayının Sahip Olduğu Haklar
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan adayı, Şirket’e başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Çalışan Adayları, Kanun’dan doğan taleplerini “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. Şirket başvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
Çalışan Adayı, işbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel verilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu taahhüt etmektedir. Kişisel verilerine ilişkin herhangi bir değişikliğin söz konusu olması halinde, Şirket’i bilgilendirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. Çalışan Adayı’nın doğru ve güncel bilgi sağlamamış olması halinde, Şirket’in hiçbir sorumluluğu olmayacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirket tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak çalışanlara bilgilendirme yapılacaktır.
